Diagnóstico inicial de Ernesto Maceiras
Informe de mentoría elaborado por Edu Salado | Befocusy
Cliente: Ernesto Maceiras
Proyecto profesional (fractional CEO, mentorías y contenidos)
Contexto del negocio
Modelo de negocio
Proyecto profesional híbrido que combina servicios de alto valor con generación de contenido y autoridad.
  • Fractional CEO para compañías seleccionadas (50% del tiempo)
  • Mentorías y consultorías 1 a 1
  • Mentorías grupales en fase de diseño
  • Charlas y ponencias como speaker
  • Podcast y contenido multiplataforma
Herramientas actuales
Ecosistema amplio con solapamientos claros:
  • Productividad: Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, iCloud, Notion
  • Comunicación: Gmail, Spark, WhatsApp, Zoom, Google Meet, Calendly
  • Contenido: Riverside, Adobe Podcast, Opus Clip, Gamma, Canva, Substack
  • IA: ChatGPT, Perplexity, Gemini
Problemas detectados
Conocimiento disperso
Ideas y aprendizajes repartidos entre Instagram, WhatsApp, podcasts, cuadernos físicos y múltiples apps sin sistema de captura consistente.
Trabajo habitual con 25+ pestañas
Energía consumida en gestionar el trabajo entre herramientas en lugar de ejecutarlo. Calendarios desintegrados sin foto única del tiempo.
Mentorías sin estructura digital
Falta espacio estándar donde cada cliente tenga su plan, sesiones, materiales y seguimiento. Valor no capitalizado como contenido.
Más desafíos operativos
WhatsApp como ladrón de tiempo
Canales de mensajería interrumpen flujo de trabajo. Mezcla constante de tareas operativas con trabajo profundo sin bloques protegidos.
Escalabilidad limitada del modelo
Sin sistema estructurado es imposible aumentar volumen de clientes, escalar mentorías grupales o construir productos derivados sin disparar el estrés.
Objetivos del sistema
01
Construir Jardín Digital robusto
Sistema Semilla → Brote → Árbol que convierta inputs dispersos en activos reutilizables para contenido, productos y decisiones.
02
Centralizar operaciones en Notion
Único lugar donde gestionar captación, entregas, finanzas y conocimiento. Reducir de 25+ pestañas a un sistema cohesionado.
03
Estandarizar espacios de cliente
Plantillas con resumen inicial, objetivos, plan de acción, sesiones y materiales. Cada mentoría genera valor capitalizable.
04
Preparar agentes de IA con contexto
Sistema que acumule contexto real para automatizar resúmenes, proponer próximos pasos y generar contenido desde datos del negocio.
Arquitectura propuesta en Notion
Jardín Digital
Base de datos Notas/Semillas con flujo Semilla → Brote → Árbol. Captura desde cualquier canal, vinculado con proyectos y pilares temáticos.
Proyectos y Tareas
Sistema central que conecta fractional CEO, mentorías 1:1, programas grupales y proyectos internos con tareas y bloques de tiempo.
Captación y CRM
Leads y contactos con origen (podcast, LinkedIn, charlas), estado, oportunidades y relación con interacciones documentadas.
Contenidos
Vídeos (podcast) y Publicaciones (LinkedIn, newsletter, web) vinculados con Jardín Digital y productos. Calendario editorial integrado.
Bloques de tiempo
Notion Calendar como hub: reuniones, tareas con fecha y bloques Maker/Manager protegidos para trabajo profundo.
Espacios de cliente
Plantilla estándar con situación inicial, plan de acción, sesiones, materiales y enlaces de pago reutilizable.
Productos y finanzas
Catálogo de servicios (fractional, mentorías, charlas) con operaciones de venta y seguimiento de facturación.
Próximos pasos
Revisar diagnóstico
Marcar qué partes resuenan más y qué elementos son prioritarios según tu forma de trabajar.
Decidir acompañamiento
Elegir entre Go-Live acompañado por fases o implementación autónoma con check-ins puntuales.
Primer foco práctico
Arrancar organizando tareas y bloques de tiempo + poner en marcha Jardín Digital con lógica Semilla → Brote → Árbol.
Objetivo final:
Sistema sostenible que reduzca ruido, permita escalar sin disparar estrés y convierta cada input en activo reutilizable. Base sólida para capitalizar conocimiento y preparar agentes de IA con contexto real.